1 . 浪費時間虛度年華的人有個共同的特性——他們拚命想控制自己完全不能控制的,卻在自己真正能夠掌控的地方徹底失控。
2 . 建議公司以彈性工作時間運作,以提高工作效率。
3 . 預測工作用時,看看是否準確。
4 . 詢問老闆的家庭生活——這將有助於你與他建立好關係。
5 . 在會議的備忘錄上記下會議通過的事項。
6 . 挑選一種看起來美觀,用起來稱心的日誌。
7 . 要有一張核查表,幫助你監察已委託工作的進度。
8 . 打給你的電話首先由秘書或同事接聽。
9 . 只把將來要參考的重要文件存檔。
10 . 文件特別關鍵處要做標記以加快重讀時的速度。
11 . 繪出工作履歷表,計劃下一步幹什麼。
12 . 確定的期限要合乎實際,定期限為的是促進你完成任務而不是要製造緊張。
13 . 將較難歸類的文件統一放入檔案夾中,貼上「其他」標誌。
14 . 評價每條信息與正在進行的工作的相關性。
15 . 每月一次清理你電腦裡的不需要文件。
16 . 寫字桌上只留最重要的讀物。
17 . 每天都要清理乾淨,不要把髒亂留到明天。
18 . 所有學習上的成功 都只靠兩件事:策略和堅持 ,而堅持本身就應該是最重要的策略之一。
19 . 仔細考慮你的電腦配置。
20 . 留些精力給家庭生活和工作之後的消遣。
21 . 要鼓勵別人表達自己的意見,即使他們的觀點與你的相反。
22 . 定期留出一點時間來追求業餘愛好,和享受休閒放鬆的樂趣。
23 . 用彩色筆標示出任務的不同重要性。
24 . 重溫日程安排,評價工作效率。
25 . 其他的選擇行不通時,才考慮召開會議。
26 . 鼓勵人們只參加會議中與他們有關的部分。
27 . 關心別人想得到什麼。
28 . 記住時間是最民主的,沒人比你的多,也沒人比你的少。
29 . 在你打電話之前,做一次放鬆的深呼吸。
30 . 志在每天嘗試新東西。
31 . 工作按時完成後,應該自我獎勵。
32 . 只有當你有不止一個疑難問題需要討論的時候,才去請教同事。
33 . 幾項任務難分先後順序,另闢蹊徑尋找第二方案。
34 . 為了避免被打斷工作,你可以換一條電話線路。
35 . 對授權別人的任務要設定明確的,切實可行的完成時間。
36 . 在日誌上制訂計劃,不要超過一年。
37 . 帶點工作在候機室裡做,以防飛機延遲。
38 . 在打電話之前,核查酒店對電話的收費。
39 . 拿起電話聽筒暗示會議結束。
40 . 協調你與上級在工作安排的先後順序上存在的差異。
41 . 把你認為不需要的信息都扔掉。
42 . 揣摩老闆的工作模式,並試圖採納。
43 . 每隔幾個月,重新檢查檔案系統。
44 . 在同事的辦公室裡召開會議,這樣在你需要的時候則可以離場。
45 . 有些事是可以合併來做的,比如機械式的工作。
46 . 討論應該簡短,避免沒有結論的提問。
47 . 工作日化整為零,每段30分鐘。
48 . 如果門關著,你的座位不要放在別人的視野之中。
49 . 旅行之前評估這次旅行是否必要,錢花得是否值得。
50 . 告訴別人什麼時候可以給你打電話。