1 . 將較難歸類的文件統一放入檔案夾中,貼上「其他」標誌。
2 . 寫字桌上只留最重要的讀物。
3 . 聽到和聆聽是不同的,要學會聆聽。
4 . 有些事是可以合併來做的,比如機械式的工作。
5 . 利用一切機會盡可能站著——以便能隨時離開。
6 . 如果你的工作表上全是A類任務,委託別人代辦或重新分類。
7 . 要及時發現與同事在工作安排先後上的矛盾。
8 . 辦公室裡放一架鐘,你和客人都能看見。
9 . 只有當你有不止一個疑難問題需要討論的時候,才去請教同事。
10 . 工作日化整為零,每段30分鐘。
11 . 記住時間是最民主的,沒人比你的多,也沒人比你的少。
12 . 仔細考慮你的電腦配置。
13 . 往往不是有興趣才能做好,而是做好了才有興趣。
14 . 你的日誌裡永遠放支筆,隨時記錄信息和日期。
15 . 文件特別關鍵處要做標記以加快重讀時的速度。
16 . 帶點工作在候機室裡做,以防飛機延遲。
17 . 討論應該簡短,避免沒有結論的提問。
18 . 揣摩老闆的工作模式,並試圖採納。
19 . 所有學習上的成功 都只靠兩件事:策略和堅持 ,而堅持本身就應該是最重要的策略之一。
20 . 使用電子記事簿列出自己的弱點,然後計劃逐一加以克服。
21 . 每月一次清理你電腦裡的不需要文件。
22 . 在打電話之前,核查酒店對電話的收費。
23 . 定期留出一點時間來追求業餘愛好,和享受休閒放鬆的樂趣。
24 . 在同事的辦公室裡召開會議,這樣在你需要的時候則可以離場。
25 . 把你認為不需要的信息都扔掉。
26 . 拿起電話聽筒暗示會議結束。
27 . 每年要安排二到三個短的假期,而不是一幹到底。
28 . 停止訂閱你不再閱讀的雜誌。
29 . 要有一張核查表,幫助你監察已委託工作的進度。
30 . 如果日常例會超過了一小時,請同事去「緊急」打斷它。
31 . 不要對同事隨意猜測。
32 . 時間管理不是「管理」「時間」,而是管理「自我。
33 . 評價每條信息與正在進行的工作的相關性。
34 . 留心告示貼式的便條,小心丟失。
35 . 根據情況的變化和新信息的出現,不斷變更工作的優先順序。
36 . 與其不停地找更好的方法,還不如馬上開始行動,省得虛度更多的時間。
37 . 寫字桌上沒用的東西清理走,只把現在的工作留在手邊。
38 . 每天要回顧,急事需優先。
39 . 只把將來要參考的重要文件存檔。
40 . 留點時間來做你一個的可以做的事。
41 . 要保證你每天至少辦了一件令你愉快的事。
42 . 關心別人想得到什麼。
43 . 重溫日程安排,評價工作效率。
44 . 當你把任務授權別人去辦的時候,確保你把目的說得相當清楚。
45 . 如果門關著,你的座位不要放在別人的視野之中。
46 . 在會議的備忘錄上記下會議通過的事項。
47 . 要保持很高的期望值,人們會將努力付諸實踐。
48 . 專門留出時間,讓你的辦公室向全體人員開放。
49 . 挑選一種看起來美觀,用起來稱心的日誌。
50 . 用彩色筆標示出任務的不同重要性。