1 . 要保證你每天至少辦了一件令你愉快的事。
2 . 要多聽少說,使會議開得簡短。
3 . 要保持很高的期望值,人們會將努力付諸實踐。
4 . 定期留出一點時間來追求業餘愛好,和享受休閒放鬆的樂趣。
5 . 當你把任務授權別人去辦的時候,確保你把目的說得相當清楚。
6 . 定期查閱你的存檔,把不再需要的文件丟掉。
7 . 不要讓同事用不重要的事來分散你的精力。
8 . 如果門關著,你的座位不要放在別人的視野之中。
9 . 每天給自己有段安靜的時間。
10 . 幾項任務難分先後順序,另闢蹊徑尋找第二方案。
11 . 2026寫字桌上沒用的東西清理走,只把現在的工作留在手邊。
12 . 每隔幾個月,重新檢查檔案系統。
13 . 每天要回顧,急事需優先。
14 . 只把將來要參考的重要文件存檔。
15 . 辦公室裡放一架鐘,你和客人都能看見。
16 . 浪費時間虛度年華的人有個共同的特性——他們拚命想控制自己完全不能控制的,卻在自己真正能夠掌控的地方徹底失控。
17 . 在打斷別人之前要想到他們的時間與你的時間同樣寶貴。
18 . 根據情況的變化和新信息的出現,不斷變更工作的優先順序。
19 . 2026仔細考慮你的電腦配置。
20 . 帶點工作在候機室裡做,以防飛機延遲。
21 . 重溫日程安排,評價工作效率。
22 . 要及時發現與同事在工作安排先後上的矛盾。
23 . 其他的選擇行不通時,才考慮召開會議。
24 . 在你必須閱讀的報告上劃出關鍵的句子。
25 . 你在打電話時,把另一件工作放在手邊,以防你要久等。
26 . 在你打電話之前,做一次放鬆的深呼吸。
27 . 在會議的備忘錄上記下會議通過的事項。
28 . 往往不是有興趣才能做好,而是做好了才有興趣。
29 . 用彩色筆標示出任務的不同重要性。
30 . 文件特別關鍵處要做標記以加快重讀時的速度。
31 . 在打電話之前,核查酒店對電話的收費。
32 . 確定的期限要合乎實際,定期限為的是促進你完成任務而不是要製造緊張。
33 . 要鼓勵別人表達自己的意見,即使他們的觀點與你的相反。
34 . 如果你的工作表上全是A類任務,委託別人代辦或重新分類。
35 . 寫字桌上只留最重要的讀物。
36 . 委託該委託的工作,無論那是你喜歡的還是不喜歡的工作。
37 . 把你認為不需要的信息都扔掉。
38 . 對授權別人的任務要設定明確的,切實可行的完成時間。
39 . 2026按目的地當地時間撥好手錶。
40 . 使用電子記事簿列出自己的弱點,然後計劃逐一加以克服。
41 . 要隨時做日程記錄,單憑記憶不大可靠。
42 . 關心別人想得到什麼。
43 . 預測工作用時,看看是否準確。
44 . 晚上的最後一件事,讀篇你最喜歡的作者的文章。
45 . 如果可能,把你需帶的每件東西全都塞進一個小手提箱裡。
46 . 記住時間是最民主的,沒人比你的多,也沒人比你的少。
47 . 打給你的電話首先由秘書或同事接聽。
48 . 專門留出時間,讓你的辦公室向全體人員開放。
49 . 在日誌上制訂計劃,不要超過一年。
50 . 協調你與上級在工作安排的先後順序上存在的差異。