1 . 只把將來要參考的重要文件存檔。
2 . 不要擔心 電話機沒有擱好。
3 . 打給你的電話首先由秘書或同事接聽。
4 . 勸說別人的時候要用事實,而不是用感情 。
5 . 2024不要讓同事用不重要的事來分散你的精力。
6 . 重溫日程安排,評價工作效率。
7 . 聽到和聆聽是不同的,要學會聆聽。
8 . 把日誌中的所有工作按重要性分類。
9 . 安排日程時,留點時間用於思考。
10 . 在會議的備忘錄上記下會議通過的事項。
11 . 文件特別關鍵處要做標記以加快重讀時的速度。
12 . 確保你的電子郵件簡短,地址準確。
13 . 要保證你每天至少辦了一件令你愉快的事。
14 . 帶點工作在候機室裡做,以防飛機延遲。
15 . 對議程中的每個專題都要分配一定的時間。
16 . 專門留出時間,讓你的辦公室向全體人員開放。
17 . 關心別人想得到什麼。
18 . 鼓勵人們只參加會議中與他們有關的部分。
19 . 在打電話之前,核查酒店對電話的收費。
20 . 其他的選擇行不通時,才考慮召開會議。
21 . 討論應該簡短,避免沒有結論的提問。
22 . 浪費時間虛度年華的人有個共同的特性——他們拚命想控制自己完全不能控制的,卻在自己真正能夠掌控的地方徹底失控。
23 . 每月一次清理你電腦裡的不需要文件。
24 . 停止訂閱你不再閱讀的雜誌。
25 . 取走你希望保存的報刊,存檔留作參考。
26 . 有些事是可以合併來做的,比如機械式的工作。
27 . 即使一動不動,時間也在替我們移動。而日子的消逝,就是帶走我們希望保留的幻想。
28 . 只有當你有不止一個疑難問題需要討論的時候,才去請教同事。
29 . 要多聽少說,使會議開得簡短。
30 . 如果有人跟著你走進辦公室,你不要坐下來。
31 . 留心告示貼式的便條,小心丟失。
32 . 仔細考慮你的電腦配置。
33 . 為了避免被打斷工作,你可以換一條電話線路。
34 . 一個秘密一旦說出,會讓伴隨的痛苦被遺忘。治癒一個人,需要另一個人。
35 . 在日誌上制訂計劃,不要超過一年。
36 . 如果可能,把你需帶的每件東西全都塞進一個小手提箱裡。
37 . 對授權別人的任務要設定明確的,切實可行的完成時間。
38 . 建立一種檔案系統,它將與你和你的生意一起發展興隆。
39 . 留些精力給家庭生活和工作之後的消遣。
40 . 與其不停地找更好的方法,還不如馬上開始行動,省得虛度更多的時間。
41 . 要隨時做日程記錄,單憑記憶不大可靠。
42 . 在你打電話之前,做一次放鬆的深呼吸。
43 . 辦公室裡放一架鐘,你和客人都能看見。
44 . 協調你與上級在工作安排的先後順序上存在的差異。
45 . 每天要回顧,急事需優先。
46 . 詢問老闆的家庭生活——這將有助於你與他建立好關係。
47 . 使用電子記事簿列出自己的弱點,然後計劃逐一加以克服。
48 . 留點時間來做你一個的可以做的事。
49 . 工作按時完成後,應該自我獎勵。
50 . 用彩色筆標示出任務的不同重要性。